在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧



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商品訊息功能:


商品訊息描述:













  • 作者:淺田卓


  • 出版社:天下雜誌


  • 出版日:1050330


  • ISBN:9789863981565


  • 語言:中文繁體


  • 裝訂方式:平裝












內容簡介





在TOYOTA,只要是業務上的文件,全部都是彙整在一張A3或A4的紙上,這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄,以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容,原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解,而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於,做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點,都已經經過周詳思考,將所有不需要的累贅刪除之後,只用簡單易懂的文字敘述,再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。



只不過,在TOYOTA中,即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣,但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此,作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎,藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法,以及指導和諮詢,加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解,並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果,作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。



書中藉由各式案例,清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法,只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆, 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。



本書重點



全球頂尖企業TOYOTA

為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢?



只要學會彙整資料在「紙1張」上,讓工作更加順利

●在「一張紙」整理資訊,讓腦中的思緒「一目瞭然」

●一年400個小時的加班時數縮減到0

●掌握「三個切入點」,任誰都可以說話說得頭頭是道

●學會這項整理彙整技巧,工作不再停滯不前

●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊,順利溝通、傳達資訊。



彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟

.將思考用的基礎資訊「整理」到文件內

.用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內

.釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象



彙整資訊的基礎技巧「試算表EXCEL1」的活用方法

.製作演講稿

—將關鍵字寫在一張紙後,依照標示的順序說明。只要確實做到,你會發現演講真的很容易

.理解困難的內容

—統整了會議內容的一張表格,就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」

.決定工作的優先順序

—將待辦事項列出,用色筆一一過濾篩選、釐清順序



彙整資料的應用技巧「邏輯LOGIC3」的活用案例

.製作新企劃的提案資料

—釐清提案的對象與目的,依據「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」設定問題

.製作外部研習講座的結果報告

—透過「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」整理內容,清楚傳達結果。











作者簡介





譯者介紹

楊麗珮



日本國立東京外國語大學日本語學科畢業,曾任台灣電通股份有限公司經理,現為尚品文創有限公司總經理。





日本樂天





目錄





推薦序 只需製作「紙1張」,工作能力即可大幅提升 詹文男

前言

只靠「紙一張」,工作就能產生戲劇性的變化

有能力的人所運用的「彙整」技術

在世界的領導企業,TOYOTA學到的思考整理法



Chapter 1 為何TOYOTA能成為第一?

01 TOYOTA員工開會時必須做的「一件事」?

「TOYOTA的紙一張文件」才有的三個特徵

02 你的文件是否發揮「功效」?

如何使「單純的一張紙」轉變成「能發揮功效的一張紙」

03 再怎麼努力說明,莫過於「紙一張」文件會說話

在主題樂園中被問路時,最佳的告知方法

04 用「紙一張」讓腦中想法「看得見」

寫出來即可看出自己「了解」或「不了解」

05 「TOYOTA的紙一張文件」讓人清楚明瞭的秘密

決定性的差異在於「是否一目瞭然」

不是「逐字細看才懂」而是「一目瞭然」

如何在「三秒鐘內」讓對方下決定?

06 運用「紙一張」,讓會議更有效序

人看到「空白框格」,就會產生填寫的欲望

完成的「紙一張」,就可直接成為會議紀錄

07 縝密思考後製作的「紙一張文件」,可以培育人才

前輩們的「紙一張文件」,教導我如何工作

製作過程中自然了解如何「取捨選擇」資訊

08 「TOYOTA的紙一張文件」是如何產生的?

邱吉爾的思想和「TOYOTA的紙一張文件」的共通點

09 愈有能力的人愈會掌握「形式」

不擅於運動的我終能取得柔道黑帶的理由

「TOYOTA的紙一張文件」都有五個共通主題

只要有「紙一張文件」,就可輕易掌握工作的「形式」

10 從一年加班四百個小時,減至0小時的方法

獨創的「紙一張」,能大幅節省時間

只要有「紙一張」,休假時工作照樣進行

11 不是「愛車族」的我,選擇TOYOTA的理由

碰到瓶頸時,先在「紙一張」上寫寫看



Chapter 2 TOYOTA學到「紙一張」的整理技術~基礎篇~

12「TOYOTA的紙一張文件」基礎中的三步驟

...









各界推薦/推薦序





張松哲 台灣電通股份有限公司總經理

詹文男 資策會產業情報研究所(MIC)資深產業顧問兼所長

溫肇東 政治大學科技管理與智慧財產研究所教授

史習安 成功大學國際企業研究所所長

















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內容來自YAHOO新聞

3步驟跟著做吃對順序一定瘦!

【華人健康網文/李婉萍營養師】一到用餐時間,噴香柔軟的白米飯、酥脆的烤雞腿、清炒高麗菜、味噌豆腐湯,面對滿桌佳餚,你會先吃哪一樣呢?相信大部份的人都是先大大口地夾肉配飯,或是挑選最下飯的料理,然後稀哩呼嚕的吃完飯,接下來蔬菜就吃不太下了,只好隨意的夾上幾口證明自己有攝取纖維質,最後才喝湯,其實這種用餐方式就是讓你變胖的主因喔!

3步驟跟著做吃對順序一定瘦!

調整吃飯順序是瘦身的第一步

先吃下肚的食物最容易被身體吸收,所以吃飯時要改變「吃的順序」,先從膳食纖維類食物吃起,接著再吃蛋白質,最後才吃碳水化合物。我們往往在感到飢餓的時候,習慣馬上吃點高熱量密度的食物(如泡麵、餅乾、糕點)來獲得立即的滿足感,但是這種吃法不但會使得血糖急速變動,還會提供過量的卡路里。

然而,只要跟著3步驟飲食吃對順序,餐後血糖就能緩慢且穩定地上升,延緩醣類被吸收的速度,還能減少胰島素快速分泌,脂肪也就不容易堆積,才是徹底甩掉肥胖的根本辦法!

少吃混合式的單品料理,才能好好實踐3步驟飲食

所以,針對很多人只吃單品料理就解決一餐的吃法也要改變,像是炒麵、咖哩飯、燉飯等等料理,在做3步驟飲食時會有執行上的困難,而且這些料理都含有很多去不掉的油脂。

建議想一舉減重成功的人,以後可不要再這樣吃囉!大部分的小吃店或餐廳一定會有燙青菜、沙拉等菜單,還是要從膳食纖維多的食材先吃起。

想要成功甩肉~飲食順序真的很重要:

1.先吃大量的「膳食纖維」

這個瘦身飲食法則裡,這個步驟最重要。需先將蔬菜、海藻、菇類等等富含「膳食纖維」的食材吃完,份量會是3個步驟中最多的,至少要吃到肚子不會感到飢餓的程度。

3步驟跟著做吃對順序一定瘦!

因為膳食纖維不具熱量,進食前先攝取這類食物,可以填補胃腸的部分空間,而減少吃其他類食物的份量,還能延長胃的排空時間,不容易在吃飽後短時間內又產生了饑餓感。

2.再將「蛋白質」吃完

接下來是吃肉類、魚類、大豆類等等「蛋白質」食物,如果是肉片炒蔬菜這樣把兩種混在一起的料理,進食前要分成兩部分並控制好份量。

一般來說,我們人體每天需要蛋白質的份量大約為「體重每公斤:蛋白質1公克」。瘦身期間要挑選脂肪含量越少的蛋白質越好,像是大豆蛋白(如黃豆、豆腐、豆乾)或是魚類、雞、鴨、鵝等白肉類;而豬、牛、羊肉屬於紅肉,脂肪含量較多,盡量少吃。

蛋白質在體內比較不會是優先使用的熱量,能避免減重過程中營養不均衡的面黃肌瘦,搭配碳水化合物更容易飽。所以先吃較多的蛋白質,比一開始就吃進很多的碳水化合物或脂肪,更不容易變成易胖體質。

3.最後吃「碳水化合物」

先將「膳食纖維」及「蛋白質」吃完,最後才能吃「碳水化合物」。這個階段的食物即使吃的量很少也沒有關係,如果前面兩步驟有確實做到,此時自然就會減量攝取。

米飯麵條、麵點麵食、根莖類食物中,都含有非常豐富的碳水化合物,過多時就會形成體內脂肪。盡量選擇粗糙的全榖類,食用後容易飽足,血糖也不會升得太高。

本文出自台灣廣廈《吃對順序一定瘦》

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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/3步驟跟著做-吃對順序-定瘦-020037678.html













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